Datenschutzerklaerung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

edit_note Platzhalter: Unternehmensdaten, Anschrift und zuständige Kontaktadresse muessen vor Produktion juristisch gepflegt werden.

Verantwortlich fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:

[Name / Unternehmen]

[Adresse]

[PLZ Ort]

E-Mail: info@checkthecoach.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz persoenlicher Daten ernst und verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem BDSG.

Diese Datenschutzerklaerung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Beschreibung der Plattform

CheckTheCoach ist ein Online-Marktplatz, ueber den Pflegeheime und Pflegeeinrichtungen ihre Angebote praesentieren koennen und Nutzende diese Angebote suchen, vergleichen, anfragen und bewerten koennen.

Die Plattform ermoeglicht unter anderem:

  • checkSuche und Vergleich von Pflegeeinrichtungen
  • checkDirektanfragen an Pflegeheime
  • checkKommunikation zwischen Nutzenden und Betreibern
  • checkAbgabe und Lesen von Bewertungen
  • checkLesen von Ratgeber-Artikeln

4. Hosting

Diese Website wird auf Servern eines Hosting-Anbieters betrieben. Der konkrete Anbieter, die Vertragsgrundlage und der Auftragsverarbeitungsvertrag muessen in der Produktionsumgebung gepflegt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Besuch der Plattform werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, um Auslieferung, Stabilitaet und Sicherheit sicherzustellen.

6. E-Mail-Versand

Fuer transaktionale E-Mails werden E-Mail-Adresse, Absenderinformationen und der jeweilige Nachrichteninhalt verarbeitet. Die technische Versandstrecke und der konkrete Auftragsverarbeiter muessen in der Betriebsdokumentation gepflegt werden.

7. Registrierung und Benutzerkonto

Fuer erweiterte Funktionen wie Anfragen, Bewertungen und Merkliste ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und ein gehasht gespeichertes Passwort verarbeitet.

8. Betreiberprofile

Betreiber koennen Profile fuer ihre Einrichtungen anlegen. Oeffentlich sichtbare Profildaten muessen inhaltlich von den Betreibern verantwortet und rechtlich zulaessig sein.

9. Suchfunktion

Suchparameter werden verarbeitet, um passende Ergebnisse anzuzeigen. Eine darueber hinausgehende dauerhafte Speicherung erfolgt nur, soweit sie technisch oder rechtlich erforderlich ist.

10. Anfragen an Pflegeheime

Registrierte Nutzende koennen Anfragen an Einrichtungen senden. Dabei werden Kontaktinformationen und Anfrageinhalte an die ausgewaehlte Einrichtung uebermittelt.

Anfrageinhalte koennen sensible oder gesundheitsnahe Informationen enthalten. Solche Inhalte duerfen nur verarbeitet werden, wenn dafuer eine tragfaehige Rechtsgrundlage besteht.

11. Nachrichtenfunktion

Die integrierte Nachrichtenfunktion speichert Kommunikationsinhalte zwischen Nutzenden und Betreibern. Der Zugriff ist auf die jeweiligen Gespraechsteilnehmenden und den Plattformbetrieb zu beschraenken.

12. Bewertungen und Favoriten

Bewertungen werden zur Darstellung auf der Plattform verarbeitet. Favoriten sind nutzerbezogen und nur fuer das eigene Konto sichtbar.

13. Cookies

Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere fuer Session-Verwaltung und Schutz vor Request-Forgery.

14. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie fuer die jeweilige Funktion erforderlich ist, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags stattfindet oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fuer den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

16. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch.

Anfragen dazu koennen an info@checkthecoach.de gerichtet werden.

17. Beschwerderecht

Es besteht ein Recht auf Beschwerde bei einer zustaendigen Datenschutzaufsichtsbehoerde.

18. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schuetzen. Die Plattform soll ausschliesslich ueber HTTPS betrieben werden.

19. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Diese Datenschutzerklaerung kann angepasst werden, wenn sich die Plattform, rechtliche Anforderungen oder die Betriebsprozesse aendern.